Rezerwacja zasobów
Zarządzaniezasobami bez informatycznego rozwiązania jest dość uciążliwe. Najważniejszym problemem jest to, że pracownicy nie dysponują aktualną informacją na temat terminów ich rezerwacji. Nie są w stanie określić czy w danym dniu będą mieli do dyspozycji samochód lub salę konferencją.
Wykorzystanie zasobów
Każdy z pracowników ma dostęp do kalendarza wykorzystania zasobów. W dowolnej chwili może wybrać jeden z zasobów oraz sprawdzić, w których dniach oraz godzinach jest on już wykorzystywany przez innego pracownika. Dzięki temu, jeden zasób zawsze będzie zarezerwowany wyłącznie przez jedną osobę.
Informacje o rezerwacji zasobów współdzielone są w module kalendarza.
Moduł rezerwacji zasobów pozwala na elektroniczną ewidencje zasobów firmowych wraz z ich elektroniczną rezerwacją. Każda firma dysponuje określoną liczbą zasobów, z których może korzystać każdy z pracowników. Mogą to być sale konferencyjne, samochody, projektory, laptopy, itp.